募金収支報告のやり方変えます

2018.11.01 Thursday 19:45
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    先日 第2種動物取扱業の更新のため

    募金の収支報告をセンターに提出して来ました

    その時の集計で 改善したい点がいくつか見つかったので

    これを機に やり方を変えたいと思います
    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

    ◆まず支出について◆

    今までは保護活動に使ったもののうち

    ・レシートなどのあるものだけを算入して

    ・駐車場代は私の体力の都合もあるからと思い算入せず

    ・差引きマイナスになったらマイナスの金額は繰越しせずゼロ円としていました

    上記の3点を

    ・レシートなどの無い家賃なども募金から一部だけいただき

    ・駐車場代は算入しガソリン代は算入しない事で交通費のバランスを取り

    ・マイナスになったらその金額も繰越しする

    という風に変えたいと思います

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

    ・保護活動のためのお店であり

    お店も自宅も里親募集ッ子のほうが多い事から

    家賃も募金から一部だけですが頂く事にしました

    ・ガソリン代を計算することは非効率的なので算入せず

    通院やトライアルのための駐車場代なら計算に負担が少ないので算入するということで

    交通費のバランスを取ることにしました

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

    ◆それから『収入』について◆

    ・雑貨購入から頂く募金の締め日は15日

    募金箱の締め日は20日としていたのですが

    これを機に15日に統一します

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

    ◆収支報告としての まとめ方◆

    ブログに掲載する収支報告は

    完全な『収支』ではなく

    『経過』報告とさせて頂きたいと思います

    募金箱に頂いた募金と雑貨購入から頂く募金を合わせて『募金収入』とし

    レシートなどのあるものを『支出の一部』として

    この差引を募金の『経過報告』としてブログに掲載します

    そしてその他の家賃や光熱費については

    店内に『収支報告』のファイルを作って置いて

    ご来店の際に見ていただくという形にしたいと思います

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

    こんな感じの やり方で

    去年1年間分を計算し直したところ

    プラスマイナスほぼゼロに近い数字になりました

    なので去年1年間ブログに掲載して来た収支報告も

    『経過報告』として捉えていただき

    今から作る 店内に置くファイルの数字のほうを完全な『収支報告』として

    ご来店の際に見て頂きたいなと思います

    ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

    集計し直している間

    皆さまのご支援のおかげで保護活動が出来ているという事を

    改めて しみじみと感じました

    より きちんとした形へ整えるための改善であり

    感謝を表現したい気持ちでの ご報告です

    『エジリさんを信頼して支援してるから収支報告は見てない』

    というお客様もいらっしゃって

    それもアリなのかもですが

    もし良かったらぜひ店内で見てみてくださいね

    ファイルが出来上がったらまたお知らせしたいと思います
    category:- | by:店主:キジ子comments(0) | -
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